业务受理：电话：0731-85623096  行政办公楼1005室

申请原则：

1. 精简原则

根据工作需要，确有必要时才召开会议，可开可不开的会议一律不开；凡能合并召开的会议合并召开；可通过其他形式解决的事宜不召开会议。

2.高效原则

申请单位在会前应对拟讨论解决的事项，充分做好调研和意见征求，提出建议方案，并报分管校领导审议。

3.计划原则

各类会议实行计划管理，严格按照既定周历执行，凡未按程序申报、未列入计划、准备不充分的会议原则上不予召开，确因特殊情况需要临时召开会议（如临时传达上级会议精神、部署紧急工作等），再另行安排。

申请流程：

1. 议题申请单位填写《中南林业科技大学会议（活动）申请表》,并同相关会议材料一并提交分管校领导审批；

2．审批同意后，申请单位于每周四下午17：00前将材料报送到党办、校办行政科（联系人：廖乐平，电话：85623096，办公楼1005室）；

3．党办、校办根据实际情况统一协调安排并编制会议周历，于每周五下午17：00前在OA办公系统中以公布。

注意事项：

1.申请议题单位按计划组织落实，提前3天将会议材料送达参会人员，会上一般不再印发文字材料。

2.参会人员按照会议周历安排准时参加会议，如无变动不再另行通知。

3.学校会议管理请参照：中南林发〔2014〕25号，关于印发《中南林业科技大学会议管理规定》的通知。

注：《中南林业科技大学会议（活动）申请表》见行政办公系统综合办公-会议申请栏目