中南林业科技大学党政办公室（档案馆）是学校党委、行政的综合办事机构，全面负责学校事业发展的日常运行、管理、组织与协调，为学校领导决策和全校师生员工服务。对内是学校承上启下、协调左右的枢纽，对外是学校同社会各界密切联系的窗口。其职能主要是围绕学校中心工作，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络与接待、重要活动组织、综合事务管理和学校领导交办的其他工作。
1.综合科
（1）统筹做好上级领导、兄弟院校、合作单位等来校的接待工作。
（2）统筹做好校领导公务用车有关工作。
（3）协助完成学校重要活动和会议的会务工作。
（4）负责校领导后勤服务保障工作。
（5）负责学校领导及部门国有资产管理、财务管理等工作。
（6）负责部门内控、绩效分配、考勤、财务报销、综治普法等工作。
（7）负责学校对外电话的接听、传真接收和登记呈报工作。
（8）完成领导交办的其他工作。
2.行政科
（1）负责学校党委会、校长办公会、党政工作会议等重要会议的具体组织工作。
（2）负责学校年度会议、活动计划的制定与实施。
（3）负责学校会议、活动周历的编发与实施。
（4）负责学校大型活动的协调和组织。
（5）负责协调校领导的公务活动，协助校领导开展调查研究和联系基层工作。
（6）负责学校总值班室工作，编发有关放假通知，协调国家法定节假日、特护期、寒暑假期的值班工作。
（7）负责学校会议、活动组织有关制度文件的制定与完善。
（8）统筹做好学校会议场所的管理和使用。
（9）协助开展对外联络工作；协助紧急突发事件处置。
（10）完成领导交办的其他工作。
3.文秘科
（1）负责组织起草学校年度工作总结、计划、报告等党政重要文稿、校领导重要会议讲话及其他文字综合材料的起草、组稿和审核把关工作。
（2）负责党委会、校长办公会及学校重要会议的记录以及纪要撰写等工作。
（3）负责学校公文处理及规范化管理，包括审核、登记、编号、签批、印发、归档等程序，指导全校各部门、单位公文处理工作。
（4）参与学校重大发展战略、发展规划、专题报告等材料的起草。
（5）负责学校各类礼仪性公函的编辑、编写工作。
（6）负责学校办公自动化系统的管理、维护和服务。
（7）完成领导交办的其他工作。
4.机要保密科
（1）负责机要文件的签收、登记、送批、传阅、复印、清退、归档、销毁等工作；落实上级有关部门和学校关于保密工作的各项决策部署，建设和完善学校保密工作有关规章制度。
（2）负责省教育厅等省直单位的党政公文的签收、登记、传阅、复印、归档、销毁等工作，机要件收发管理。
（3）负责学校党委印章、行政印章、合同章、法人章、领导签名章等各类印章的管理和使用。
（4）负责校内各部门、单位印章刻制、更换、回收、归档、销毁等工作；
（5）负责学校组织机构代码证的年审、保管和使用。
（6）负责确定和调整学校保密要害部门部位；负责学校定密管理，统筹涉密人员、载体、设备以及涉密会议管理工作。
（7）协助开展学校保密检查工作；协助上级部门开展失泄密事件调查及相关违规违纪行为处理。
（8）督促指导各单位开展保密宣传教育，组织协调、督导各单位保密管理工作。
（9）负责内部刊物的征订、管理工作；负责学校介绍信的开具。
（10）完成领导交办的其他工作。
5.督查督办科
（1）负责制定督查督办工作制度建设，制定学校年度督查督办工作计划，并认真组织实施。
（2）负责督促落实上级部门通过的重大决策、重要工作部署以及批示、交办、转办事项。
（3）负责督促落实学校年度工作要点；督促落实党委会、校长办公会议、专题会议和协调会议通过的重大决策和重点项目等；督促落实校领导批示和交办事项；督促落实师生员工反映强烈的关于学校发展及民生等热点、难点问题。
（4）负责督查督办工作的信息化建设，建立台账，做好督查督办事项的登记、立项、通知、催办督办等工作。
（5）督促检查上级部门各类专项检查的整改落实情况。
（6）负责撰写督查督办报告，定期通报督查督办事项落实情况。
（7）负责完善和创新学校督查督办工作机制。
（8）完成领导交办的其他工作。
6.信息统计科
（1）负责有关信息的搜集、发布及上报工作。负责信息公开与信息公开网建设与管理工作，适时向上级部门报送关于学校发展的特色材料。
（2）负责全校统计工作的归口管理。负责学校对外编报、交流统计数据、信息的审核与把关。
（3）负责教育事业统计数据的收集、审核和报送。负责联网直报工作。
（4）负责组织开展统计、信息的调研及数据、信息服务工作；科学开展统计分析工作。
（5）负责统计资料归档、统计队伍建设和培训、统计信息化等工作。
（6）完成领导交办的其他工作。
7.档案管理科
（1）负责档案用品的购置、保管工作。
（2）负责全校各单位专、兼职档案员的业务培训工作。
（3）负责监督、检查和指导学校各部门做好各类档案的收集、整理、立卷和归档工作。
（4）负责进馆档案的整理、分类、鉴定、编目、上架及查询利用工作。
（5）负责档案馆年报统计工作。
（6）负责档案馆数字化建设工作，负责电子文件、资料的收集、整理、分类、保管工作。配合做好档案管理系统的维护及数据备份工作。
（7）负责编制档案检索工具、归档范围、归档细则等档案文件及参考资料。
（8）负责档案的开放和查询利用，档案的修补、修复、鉴定及销毁工作。
（9）完成领导交办的其他工作。
8.法律事务办公室（信访办公室）
（1）负责学校法律事务管理的基本规章制度建设。
（2）审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。
（3）审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。
（4）负责代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。
（5）负责提供学校的重大决策及重要事务的法律意见，为学校各部门单位提供法律咨询和服务。
（6）负责涉及师生员工重大权益处理处分决定的合法性审查工作。负责受理师生听证，协助做师生申诉工作等。
（7）贯彻执行党中央、国务院和教育部关于信访工作的法律法规与方针政策。
（8）负责“书记、校长信箱”、“阳光服务平台”、群众来函、群众来访以及上级信访“交办件”的处理、回复和督办工作。
（9）负责重大信访事项的调查研究和群众信访中带有倾向性、苗头性、政策性问题的汇总分析，提出完善政策和改进工作的建议。
（10）负责校领导接待日工作，做好校领导接待日的安排、通知及收集意见的落实督办和回复。
（11）负责学校信访工作调研，及时掌握学校信访动态；负责配合相关部门单位处理突发事件和集体上访，向学校领导及上级机关报告重大、紧急信访事项。
（12）负责信访工作撰写年度报告，做好信访资料统计分析和归档立卷工作。
（13）完成领导交办的其他工作。